Il modulo permette di gestire l’archivio dei documenti generati da G2: le stampe di bolle, fatture, ordini, preventivi, estratti conto vengono memorizzate in formato pdf ed archiviate. E’ possibile allegare a vari elementi (movimenti contabili, articoli, listini, clienti, ecc.) qualsiasi tipo di file.
Tutti i documenti archiviati e i files allegati possono essere ricercati in modo semplice e rapido, stampati e inoltrati via email.
Il modulo è il prerequisito per l’integrazione con Infinity DMS, la soluzione Zucchetti per un’evoluta e completa gestione documentale.

-       Gestione dei codici I.V.A. Indicazione della percentuale applicabile con due decimali, percentuale di non detraibilità sugli acquisti, colonna allegati clienti fornitori, modelli 101 e 102 per movimenti non imponibili, recupero solo in sede annuale, plafond export, richiesta d’esenzione con lettera d’intento, pro rata per attività con fatturazione esente, normativa agricola, ventilazione con aliquote differenti rispetto a quelle d’acquisto.

-       Gestione delle tipologie di pagamento. Emissione effetti, calcolo spese di incasso, bollo per R.B. e per tratte.
-       Definizione delle scadenze dei pagamenti. Sconto cassa, pagamento immediato, fino a due mesi esclusi, I.V.A. anticipata, un massimo di 36 rate con condizioni anche non omogenee, conteggio da data fattura, fine mese, a vista, in un giorno qualsiasi del mese, rate in percentuale o in valore assoluto, scadenze ad intervalli di giorni o in date fisse.
-       Gestione anagrafica banche (abi) per incassi ed appoggio effetti.
-       Gestione delle 'condizioni’ degli istituti di credito presso i quali incassare i pagamenti ed appoggiare gli effetti.
-       Gestione delle divise estere. Storico valuta per data, gestione in divisa sia per la contabilità che per le vendite, blocco del cambio per listini vendite.
-       Gestioni nazioni estere. Notazione italiana o americana per importi sui documenti (virgole e punti decimali).
-       Gestione modalità di invio merce. Addebito spese di trasporto per totale documento inferiore ad un valore prefissato.
-       Gestione degli spedizionieri utilizzati per i trasporti. Dati anagrafici da stampare sui documenti accompagnatori.
-       Gestione tabelle : zone clienti, aree clienti, categorie clienti , statistiche, agenti , raggruppamenti , gruppi merceologici.
-       Gestione testi standard da utilizzare per comunicazioni a clienti e fornitori.
-       Stampa tabella testi con indicazione dei campi di gestione.
-       Gestione avvisi per situazioni anomale su anagrafiche clienti e fornitori.
-       Possibilità di blocco dell’emissione dei documenti di vendita ed avviso prima di emettere effetti.
-       Stampe di tutte le tabelle in generale.